Virtuelle Assistenz & Backoffice
Mehr Zeit für das Wesentliche
Assistella hält dir den Rücken frei
Assistella unterstützt Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte dabei, ihren Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Struktur, Organisation und administrative Aufgaben werden im Hintergrund übernommen, sodass Raum für Entscheidungen, Entwicklung und Klarheit entsteht.
Entlastung, die wirkt – im Alltag und im Wachstum
In meiner Arbeit habe ich immer wieder gesehen, dass es nicht an Kompetenz fehlt – sondern an Zeit.
Zu viele Aufgaben, zu viele offene Enden, zu wenig Raum für Fokus.
Mit über 25 Jahren Erfahrung weiß ich, wie sich Arbeitsalltag anfühlen kann, wenn Struktur fehlt – und wie viel sich verändert, wenn sie entsteht.
Genau dafür bin ich da.
Wobei ich dich unterstütze
Backoffice & Büroorganisation
Ein funktionierendes Backoffice schafft Struktur im Tagesgeschäft. E-Mail-Management, Terminorganisation, digitale Ablagen, Reisekoordination sowie die Begleitung von Projekten und Aufgaben erledige ich verlässlich im Hintergrund.
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement
- Termin- und Kalenderkoordination
- Digitale Ablage & Dokumentenorganisation
- Reisemanagement
- Projekt- und Aufgabenkoordination
Kunden- & Kontaktmanagement
Professionelle Kommunikation bleibt auch bei hoher Auslastung gewährleistet. Deine Kontakte werden von mir gepflegt, Angebote und Rechnungen organisiert und Terminabstimmungen zuverlässig begleitet.
- CRM-Pflege
- Angebots- und Rechnungsorganisation
- Schriftliche Kundenkommunikation
- Terminabstimmungen & Nachverfolgung
HR- & Organisationssupport
Administrative Personalprozesse erfordern Struktur und Diskretion. Bewerbungskoordination, On- und Offboarding sowie die Pflege von Unterlagen werden von mir klar und zuverlässig begleitet und außergewöhnlichen Wert.
- Bewerbungskoordination
- Onboarding & Offboarding
- Pflege von Unterlagen
- Termin- & Kommunikationsmanagement
Vorbereitende Buchhaltung
Ordnung in Zahlen schafft Entscheidungsgrundlagen. Belege, Rechnungen und Daten bereite ich übersichtlich vor, sodass Steuerberater effizient weiterarbeiten können.
- Belegorganisation
- Rechnungsprüfung
- Datenaufbereitung
- Übersichten & Auswertungen
Für wen Assistella besonders geeignet ist
Wenn du Unterstützung suchst, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig entlastet, bist du bei mir richtig.
Unternehmer, die operative Aufgaben abgeben möchten
Gerade wenn du als Unternehmer viele Hüte gleichzeitig tragen musst, bin ich eine wertvolle Unterstützung, um den Alltag zu entlasten.
Selbstständige & Freiberufler mit hohem Organisationsaufwand
Du kannst dich wieder auf das konzentrieren, was du am besten kannst, während ich mich um den Rest kümmere.
Führungskräfte, die Struktur und
Entlastung im Tagesgeschäft suchen
Assistella hilft dir, den Überblick zu bewahren, Termine zu koordinieren und Projekte effizient umzusetzen, damit du deine Zeit sinnvoller nutzen kannst.
So beginnt unsere Zusammenarbeit
Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Bedürfnisse, Anforderungen und Entlastungspotenziale betrachten wir gemeinsam. Anschließend legen wir gemeinsam fest:
- welche Aufgaben ich übernehme
- wie viel Unterstützung du brauchst
- und wie wir zusammenarbeiten
Unsere Zusammenarbeit bleibt immer flexibel, sie wächst oder reduziert sich mit deinem Bedarf.
Wie dich unsere Zusammenarbeit entlastet
Struktur statt Chaos
Ich bringe Ordnung in Abläufe, E-Mails, Termine und Prozesse. Nicht kompliziert, sondern so, dass sie im Alltag funktionieren.
Erfahrung, die mitdenkt
Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung ermöglichen mir ein schnelles Erfassen von Situationen, Prioritäten und Optimierungspotenzialen.
Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
Du kannst Aufgaben mit gutem Gewissen an mich abgeben, denn ich arbeite selbstständig, halte Fristen ein und denke mit.
Zusammenarbeit auf
Augenhöhe
Mir ist wichtig, dass unsere Zusammenarbeit klar, respektvoll und unkompliziert ist. Ohne Hierarchie, ohne Umwege.
Beispiel für unseren Tagesablauf:
09:15 Uhr
Dein Postfach ist von mir sortiert, wichtige E-Mails sind vorbereitet und deine Termine sind koordiniert. Du startest strukturiert in den Tag.
10:55 Uhr
Während du dich deinen Kernaufgaben widmest, pflege ich dein CRM und bereite Kundenunterlagen vor.
12:35 Uhr
Ich versende deine Rechnungen pünktlich und überwache deine Zahlungseingänge. So hast du deine Liquidität immer im Blick.
15:20 Uhr
Deinen Social Media Content habe ich bereits geplant und deinen Newsletter vorbereitet. So wächst deine Sichtbarkeit kontinuierlich.
17:40 Uhr
Du schließt den Tag mit dem guten Gefühl ab, dass alle administrativen Aufgaben erledigt sind.
Über mich
Mein Name ist Daniela Rother. Seit über 25 Jahren arbeite ich in Assistenz-, Organisations-, HR- und kaufmännischen Rollen. Daher weiß ich, wie schnell operative Aufgaben den Fokus verschieben und wie viel Entlastung möglich wird, wenn Struktur entsteht.
Genau dabei unterstütze ich dich.
Mir ist wichtig, dass Zusammenarbeit nicht nur effizient, sondern auch menschlich stimmig ist. Ich arbeite strukturiert, klar und lösungsorientiert und immer mit dem Anspruch, dich spürbar zu entlasten.
Entspannung und Inspiration finde ich am und auf dem Wasser beim Kitesurfen und Wingfoilen.
Wenn du Unterstützung suchst, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig entlastet, bist du bei mir richtig.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Was ist eine virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz unterstützt dich remote, flexibel und bedarfsgerecht bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
Wie flexibel ist die Zusammenarbeit?
Sehr flexibel. Von projektbezogener Unterstützung bis zur langfristigen Begleitung ist alles möglich.
Für wen eignet sich Assistella besonders?
Für Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte, die Struktur schätzen und operative Aufgaben abgeben möchten.
Wie starte ich?
Mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir deinen Bedarf klären.
Bereit für mehr Fokus?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich konkret unterstützen kann.
Unverbindlich, transparent und auf Augenhöhe.