Für dich, wenn du ein kleines Unternehmen oder Startup führst und merkst, dass HR- und Finance-Themen zu kurz kommen, weil du schlicht keine Zeit oder Kapazität dafür hast. Ich arbeite besonders gerne mit Menschen zusammen, die wissen, dass sie Unterstützung brauchen, und bereit sind, Aufgaben wirklich abzugeben, und nicht nur zu delegieren und dann doch alles selbst zu kontrollieren. Manchmal werde ich auch als virtuelle Assistenz für HR und Finance gesucht. Das trifft es nicht ganz falsch, geht aber einen Schritt weiter: Statt einzelne Aufgaben abzuarbeiten übernehme ich Verantwortung für ganze Prozesse.

Unbedingt. Das ist tatsächlich der häufigste Einstieg. Du erzählst mir, was dich gerade beschäftigt oder bremst, und ich helfe dir einzuschätzen, ob und wie ich dich unterstützen kann. Dafür brauchst du keine fertige Aufgabenliste. Es reicht, wenn du ein Gefühl dafür hast, wo es gerade hakt.

Den Anfang macht ein kostenfreies Kennenlerngespräch, in dem wir herausfinden, was du brauchst und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte. Wenn es passt, einigen wir uns auf einen Rahmen: Wie viele Stunden pro Monat? Welche Aufgaben? Wie kommunizieren wir? Danach legen wir los.

Die Arbeit läuft vollständig remote und digital, sodass ich Unternehmen in ganz Deutschland unterstützen kann, unabhängig vom Standort. Für Kunden im Raum Bad Bramstedt, Hamburg und Schleswig-Holstein sind einzelne Tage vor Ort ebenfalls möglich.

Vertraulichkeit ist selbstverständlich und nicht verhandelbar. Alle Informationen, die mir anvertraut werden, werden mit absoluter Diskretion behandelt. Zu Beginn der Zusammenarbeit wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung und, falls gewünscht oder erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO abgeschlossen.

Nein, und das ist wichtig zu verstehen. Ich bin keine Steuerberaterin und keine Anwältin. Ich unterstütze dich operativ und administrativ in HR- und Finance-Themen, erstelle Dokumente und Auswertungen, führe Kommunikation und halte Prozesse am Laufen. Für rechtliche oder steuerliche Einschätzungen arbeitest du weiterhin mit deiner Kanzlei zusammen. Ich bin die Schnittstelle, die dafür sorgt, dass alle Grundlagen stimmen.

Ja, selbstverständlich, ich verfüge über eine Berufs-Haftpflichtversicherung, die auch Vermögensschäden abdeckt. Das bedeutet für dich maximale Sicherheit in unserer Zusammenarbeit. Sollte wider Erwarten ein Fehler passieren, der dir einen finanziellen Schaden verursacht, bist du abgesichert. Professionalität bedeutet für mich auch, Verantwortung zu übernehmen und für meine Arbeit einzustehen.

In der Regel ist innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch alles startklar. Wenn es dringend ist, sprechen wir darüber. Entscheidend ist, was realistisch und für beide Seiten gut machbar ist.